一、确定测评指标并量化
(一)建立顾客满意度指数测评指标体系
将顾客满意度指数测评指标体系分为四个层次:
第一层次:总的测评目标“顾客满意度指数”,为一级指标;
第二层次:顾客满意度指数模型中的6大要素—顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客 抱怨、顾客忠诚,为二级指标;
第三层次:由二级指标具体展开而得到的指标,符合不同行业、企业、产品或服务的特点,为三级指标;
第四层次:三级指标具体展开为问卷上的问题,形成四级指标。
测评体系中的一级和二级指标适用于所有的产品和服务。
(二) 指标的量化
使用态度量表、测评指标,为方便数据信息的搜集和统计分析,将指标转化成李克特量表所要求的测评指标,依据测评人员的经验和专业知识选择适用的方法。
二、确定被测评对象。对外部顾客可以按照社会人口特征(性别、年龄、文化程度、职业、居住地等)、消费行为特征(即心理和行为特征)、购买经历来分类。
三、抽样设计。一般进行随机抽样,可根据实际情况选用简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多级抽样、等距抽样和多级混合抽样等不同的抽样方法。
四、问卷设计。按照已经建立的顾客满意度指数测评指标体系,把三级指标展开,成为问卷上的问题。
五、实施调查。企业可选择第一方、第二方或第三方进行顾客满意度调查。
六、调查数据汇总整理。收集问卷后,应统计每个问题的每项回答的人数(频数),及其所占被访者总数的百分比(频率),并以图示方式直观地表示出来。
七、计算顾客满意度指数,分析评价。
八、编写顾客满意度指数测评报告。
九、改进建议和措施。按照测评结果,制定详细的措施计划,把报告中提出的改进建议落实到相关部门和责任人,以达到持续改进,增强顾客满意度的目的。